作为公务员,“会议”是用得最多、见得最多的工作形式和场景。怎么才能把我们的发言凸显出来,让领导和同事记得住?给听众留下深刻印象?
下面这个会议发言“万能公式”,助你在会议上自信发言。
会议发言“万能公式”:铺+观+问+论+总
铺:铺垫的话
开会发言刚开口的时候,要学会铺垫,客气一下表示礼貌。比如:“大家好,我是××单位的××,刚才听完大家的发言,很受启发。特别是听了××提到的××观点,感受很深。下面我谈谈自己的看法。”
观:观点
铺垫完了以后,就应该直接表明观点。比如:“我认为抓好文明城市创建工作有三个关键需要把握……”有些人为什么会发言超时,关键是不能把观点清晰地表达出来,这也是判断一个人讲话能力的关键。
问:我为什么这么说?
讲完观点后,一般来说接着就要论证观点了。在论证观点前,加一句“我为什么这么说?”相当于主动设问。这么做有三个作用:一是与听众互动,吸引大家注意;二是帮助我们锁定观点,不容易跑题;三是起到过渡作用,承上启下,引出后面的“论”字。
论:论证
讲完观点,问完为什么有这个观点,接下来肯定就要开始论证了。
总:总结
就是把前面说的观点再次重复,与开头呼应,加深听众的印象。
场景模拟:单位召开座谈会——“如何提高公文写作能力”
大家好!非常高兴能有机会参加今天的座谈会,刚才大家的发言给了我很大的启发。下面我谈谈自己的观点。(铺)
我的观点是:要想提高公文写作能力,就得当好“三多”先生。(观)
我为什么这么说呢?(问)
第一多是“多学习”。就是多学习一些公文的基本知识……第二多是“多思考”。观点是文章的命脉……第三多是“多练习”。公文写作是一项技能……(论)
所以说,要想提高公文写作能力,我们就必须成为“三多”先生。(总)
谢谢大家!
运用好会议发言的“万能公式”,让别人记住你的观点
开会时,表达观点并不难,难的是如何让听众记住我们的观点。要让人记住,具体有两种方法。
第一种方法:长变短,越短越好,越精炼越好。
场景模拟:
一次,我们单位的分管领导在听取几个处室的工作汇报,给大家安排下一阶段工作时说,做好工作要做到“忠、专、实”三个字。“忠”是指思想方面,要忠于祖国、忠于人民、忠于职守;“专”是指业务方面,要保持专业水准,做业务要精益求精;“实”是指作风方面,要出实招、见实效、办实事。
三个字,直切要害,言简意赅,逻辑清晰,让人过耳不忘。
第二种方法:用名人名言、经典诗句、网络金句等作为观点。
场景模拟:
某省卫健厅的领导来地方卫健委视察并进行动员讲话:“……一是以‘咬定青山不放松,任尔东西南北风’的韧劲持续推进创卫工作;二是以‘沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春’的达观,认真整改创建中存在的问题;三是以‘雄关漫道真如铁,而今迈步从头越’的气概,夺取创卫工作新的胜利。”
因为名人名言、经典诗句、网络金句等,大家耳熟能详,自然能给人留下深刻印象。
黄金三点论
如何才能把要论证我们观点的论据说清楚、说明白,最关键的是要条理清晰。在这里分享给你一个理性讲话原则——黄金三点论。
“黄金三点论”就是围绕主题,把要表达的内容,按照一定的逻辑顺序分成三个部分,在表达时加上“第一、第二、第三”序数词。
为什么叫“黄金三点论”?心理学家经过大量实验得出结论:听众在一段时间内,对若干项内容的记忆,前三点印象最深,讲到第四点的时候,人就会出现厌倦和疲惫感。所以建议你在讲话时将想要表达的意思提炼成三点来说,才能让你的发言点到为止,恰到好处。