掌握高质量文稿写作秘诀

作者:余一多
来源:当代广西微信公众号
2022-01-07 12:08

高点定位,确立高质量文稿的基本标准

从事以文辅政工作,为主要领导设计铺谋、出谋划策、运筹决胜,使命光荣、责任重大。那么,要起草好高质量文稿,首先就要认清高质量文稿长什么样,也就是说,我们要对高质量定个基本标准。在一段时间的文辅实践中,作者对高质量文稿基本标准形成了一些浅识。这也就是——体例健全、层次分明、逻辑缜密、措辞精准、语出有据、文采风流。具体来讲,形式上要做到句、段、篇的逻辑缜密,文辞上做到准确、写实、精炼、用典、华美、传神,总体上做到体大思精、虑周藻密、金相玉质、闳中肆外。

理清逻辑,坚守文从字顺的起码底线

形式和内容同样重要,文章应作如是观。我们在起草重要文稿时,对于形式的强调重点包括几个方面。一是体例的建立,也就是发凡起例、谋篇布局。二是各级标题、段落首句或者金句的对偶甚至对仗。三是材料的格式,包括排版、字体、标点、间距等规范。四是句、段、篇之间的逻辑,要求做到前面高质量文稿所强调的层次清晰、逻辑缜密、体例健全。本文主要就这点谈谈我的体会。

不少时候,我们在大屏幕上集中推稿时发现文稿逻辑依旧混乱,甚至有些时候推稿的时间精力一大部分用在理清段落逻辑上,严重影响推稿效率。逻辑不清,广泛表现在语序不当、结构不当、含糊不清、成分残缺等方方面面。

就起草重要文稿而言,仅以段落中的逻辑为例,集中体现为三点:

一是前后重复。在一段中,前文已经说了这件事情,后文再次提及,让人看得眼花缭乱。

二是大小不顺。要么先从大概念说起,逐步再到小概念,要么反之。事实上,我们有些时候却说了大概念,又说小概念,再说中概念,回过头来又到小概念、大概念,跟“拉二胡”“坐过山车”一样,七颠八倒、一团乱麻。

三是主语不一。在一句中,有些时候主语偷换,于是搭配不当。为了避免这一情况,就频繁添加主语,导致一句并存多个主语,让人“傻傻分不清楚”,不知道你要重点表达什么。

对此,值得注意的一个重要技巧是——通过标点理清逻辑。标点是区分词句层次的标尺,每个标点之间的词句应当有其合理的逻辑关系。理清顿号、逗号、分号、句号,特别是每个句号前后的每一句话、每个逗号前后每个单句的关系,那么整句、全段就会顺理成章,也就达到一篇文章的起码底线——文从字顺。

在实际工作中,最忌讳的就是“一逗到底”,这里涉及三个问题:

一是一句话的长度。有位材料高手曾发表文章指出:一个以句号结束的句子不要超过三行。

二是多层次的自扰。有些时候我们认为一段标题主要表达几层意思,最好就用几个句号,一段太多句号,显得层次繁多;或者一句话中没有顿号、逗号、分号,仅仅几个字就打句号有点奇怪。因此,习惯把逗号改成句号。然而,这样一来一句话中不同事情堆积,反倒句意冗杂。正确的打开方式是什么呢?

针对第一种情况,中央经济工作会议习近平总书记在说到“改革开放取得重要突破”时,一共用了三句话。第一句讲改革,第二、三句讲开放。原文是这样:“外贸进出口和利用外资逆势增长(逗号),共建‘一带一路’稳步推进(句号)。RCEP成功签署(逗号),成为全球规模最大的自由贸易协定(句号)。”有些时候,我们可能就会把这两句话中间的句号改成逗号,理由是改革一句,开放一句,层次清晰,一目了然。实则值得商榷,开放部分明明有两层意思,如果这样改了,意味着这句话中四个单句应该是并列、递进或者转折等关系,然而事实不是如此。那么如果要改,应该如何?那就必须把这两句话中表示递进的单句删去,就像改革部分那样,虽然逗号不少,但一个逗号一件事情,跟其他的都是并列关系。

针对第二种情况,总书记在“关于全面推进改革开放问题”一段中指出:“要规范发展第三支柱养老保险(句号)。”也就这么几个字,只有一个句号,合适。

三是“要”字的使用。我发现总书记的讲话在一段中就有很多要字,这是一种写法。有的同志认为,“要”字太多,读得不爽,只在段首使用一个“要”字领衔,也非不可。但应该遵循的是,“要”字是区分文稿层次的一个标志,无论哪种写法,层次必须有别。

实操中我们经常遇到两种情况:

一是假设一段有三个大层次,每个大层次还分三个小层次,如果小层次之间统一不使用“要”字以作区分,那么大层次应该统一使用“要”字。之所以如此,是因为统一不使用“要”字的小层次之间是并列等关系,与大层次相比是从属关系,而非小层次之间那样的关系。我更倾向于很多要字的这种写法,文章层次一览无遗的同时,便于在“怎么做”的部分中增写“是什么、为什么”的内容,这也是重要文稿夹叙夹议、生动活泼的要求所在。

二是“要”字领衔的首句用句号还是逗号?如果使用逗号,那么整句应该是像前面说的一样,概念要么从小到大、要么从大到小。如果使用句号,当然后面还可以再以几个句号陈列不同层次。

责任编辑:范立强
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